2023年04月03日上午,公司召開3月份工作會議。會議由總經理黃治玉主持,各部門經理、項目負責人及辦公室人員參加會議。江蘇省宿遷市華地·宸樾府、海南省三亞市金冠亞沙村項目負責人通過騰訊會議參加本次會議。
首先,工程部成員依次對合肥市新站區(qū)國貿·ZX202107地塊、肥西縣華地偉星·龍川花園、長豐縣華地·學賦名苑、華地·學賦朗園、肥東縣智能安全帽、鋁合金生產廠房項目、江蘇省宿遷市華地·宸樾府、湖南省株洲市華地·美樹灣外墻真石漆、保溫、干掛大理石及一體板工程、海南省三亞市金冠亞沙村室內精裝修改造工程質量、進度、安全、協(xié)調、材料耗量、吊籃租賃使用率、回款、收尾、驗收、滁州市鳳陽縣華地長樂坊、蚌埠市華地公館質保金退還等情況作了詳細匯報。預算部、資料部、財務部分別將項目決算、現(xiàn)場簽證、進度款申請、投標、開工報告和驗收單交接情況、開票、報銷制度、人員考勤制度等進行了匯報。
工程部經理針對各項目負責人匯報的工作,提出幾點要求:一、吊籃利用率需加強,避免吊籃閑置;二、加強材料管理,杜絕材料浪費,做到工完料盡,當天用不完的材料要及時歸堆,擺放整齊,否則,一經發(fā)現(xiàn),對項目負責人罰款處理;三、所有項目涉及變更部位,要及時辦理書面簽證,否則,影響結算;四、工作要有明確的計劃和目標,將已完和未完的原因作分析,不斷改進工作方法和提升工作效率;五、出現(xiàn)問題,有能力自己解決問題,解決不了的,向上匯報,直到問題在最短時間內,最小損失下解決。
最后,總經理對各部門匯報的工作情況作了如下規(guī)定:一、調整項目負責人薪酬標準,基本工資不變,業(yè)績獎金根據(jù)工程的進度情況盈利給予相應獎勵,公司成立及制定一個審核查詢小組,實行打分制評審各個項目負責人,按照所管項目每月從勞務施工成本、材料耗量、質量控制、回款、吊籃使用率等各方面進行考核,以公平公正的原則打分;二、在競爭激烈的市場上,企業(yè)想生存和發(fā)展下去,就必須改善管理制度,轉變思維,將工作做細做精;三、房地產行業(yè)相比往年越來越不景氣,做好回款及成本控制;四、項目負責人要積極配合和服從甲方管理,做好項目的組織、管理與協(xié)調工作,并調整好工作方式及狀態(tài),掌握溝通方式和技巧;五、各部門應對上月工作及時進行總結檢查,并對下月工作進行規(guī)劃,上月未完成的在下月里改進及提升;六、同事間要團結,相互配合,相互幫助,才能提高工作效率和團隊氣氛,營造良好的工作氛圍,增強團隊凝聚力。
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